Het nieuwe evenementenbeleid op z’n Dongens: Samenwerken!
Het nieuwe evenementenbeleid op z’n Dongens: Samenwerken!
De afgelopen maanden is er hard gewerkt aan een nieuw evenementenbeleid. Een beleid op hoofdlijnen met een duidelijke missie en mooie ambities. Er is bewust gekozen voor een beleid op hoofdlijnen. Op deze manier blijft het beleid toekomstbestendig en kunnen de visie en ambities worden omgezet in concrete acties. Een van de belangrijkste punten van de totstandkoming van het beleid was de vereenvoudiging van de vergunningverlening. Hoe wordt het makkelijker voor een organisator om een evenement te organiseren in onze gemeente? Onder andere is het aanvraagformulier voor een evenement vereenvoudigt; meer logica in de procesvolgorde, minder stappen bij eenvoudige aanvragen en het is gebruiksvriendelijker.
Hoe is het nieuwe beleid tot stand gekomen?
Wij van de Volkspartij zijn vooral blij en enthousiast over hoe het nieuwe beleid tot stand is gekomen. Er is gesproken met een aantal stakeholders: verenigingen, Leer Dongen Kennen, Horeca Dongen, een afvaardiging van de Dongense Evenementen Organisatoren, hulpdiensten, buurtbewoners, ambtenaren; iedereen heeft zijn of haar inbreng kunnen leveren. Dat is gebeurd via een aantal fysieke bijeenkomsten waar is gekeken naar wensen, verplichtingen en kansen. Op basis van alle inbreng van de stakeholders is dus het nieuwe evenementenbeleid opgesteld.
Wat staat er in het nieuwe evenementenbeleid?
Het beleid bestaat uit vijf ambities: Veiligheid staat voorop, Balans leefbaarheid en levendigheid, Iedereen moet mee kunnen doen, Duurzame en gezonde evenementen en Samenspel gemeente en organisatoren. Naast het evenementenbeleid is er een handleiding opgesteld voor alle (toekomstige) organisatoren. Deze gereedschapskist bevat alle benodigde informatie om een evenement van begin tot het eind goed te kunnen laten verlopen; vanaf de aanvraag tot aan de evaluatie. Kortom, de kern van de verbetering ten opzichte van het oude evenementenbeleid is de vereenvoudiging van de aanvraag van een evenement, duidelijkheid over het proces, de gevraagde praktische leidraad (de gereedschapskist) en het gezamenlijk optrekken om tot verdere verbetering te komen. Alle fracties zijn positief over het raadsvoorstel en de samenwerking.
Aan de slag!
In de besluitvormende raadsvergadering van 9 februari a.s. zal dit stuk als hamerstuk worden afgehandeld. Op die manier kunnen we snel over tot de uitvoering. Evenementen horen bij het Dongens DNA en daarom is de Volkspartij Dongen heel blij met deze ontwikkeling. In Dongen doen we alles samen!
Praat op straat
Zaterdag 4 Februari organiseert de Volkspartij Dongen weer een Praat op Straat. Tussen 10:00 en 12:00 zijn wij te vinden in Dongen (Looiersplein) en ’s-Gravenmoer (voor de Geubel). Hopelijk zien we jullie dan.
Namens de fractie van de Volkspartij Dongen
Jorik Bosters